Si utilizas la función de Conciliación de extractos bancarios (disponible para los suscriptores de ClassKasa Premium), puedes subir archivos de extractos bancarios (PDF o imágenes) para la extracción automática de transacciones. A continuación se describe cómo tratamos estos datos:
- Documentos subidos: archivos de extractos bancarios (en formato PDF o imagen) con detalles de transacciones, nombres de titulares, IBAN, números de cuenta, descripciones de transacciones e importes.
- Datos extraídos de transacciones: descripciones, importes, fechas y nombres de remitentes/destinatarios analizados por la IA a partir del documento subido.
- Los extractos bancarios pueden contener datos personales (PII) incluidos nombres de remitentes, IBAN, números de cuenta y descripciones de transacciones que referencien a personas.
Base jurídica: Art. 6(1)(b) del RGPD - el tratamiento es necesario para la ejecución del contrato (tu suscripción a ClassKasa Premium). Inicias cada escaneo subiendo un documento y aprobando explícitamente los resultados extraídos antes de que se actualice ningún registro de pago.
Subencargado de IA: Los documentos subidos se envían a Anthropic, PBC (San Francisco, EE. UU.) a través de su API para la extracción de transacciones con el modelo de lenguaje Claude. Anthropic procesa los datos únicamente para devolver resultados a ClassKasa y no utiliza las entradas de la API para entrenar sus modelos. Base de transferencia: Cláusulas Contractuales Tipo (SCC). Ver la sección Subencargados para más detalles.
Almacenamiento temporal de archivos: Los archivos subidos se almacenan temporalmente en Netlify Blobs (región UE) durante el procesamiento. Los archivos originales se eliminan inmediatamente al completar el análisis con IA. ClassKasa no conserva copias de tus extractos bancarios.
Retención de datos: Los archivos originales subidos se eliminan inmediatamente tras el procesamiento. Los metadatos de transacciones extraídos (descripciones, importes, fechas, pagos conciliados) se conservan como parte del historial de auditoría de tu clase durante toda la vida de la colecta. Puedes solicitar la eliminación de los datos extraídos escribiendo a tomek@classkasa.com.
Tus derechos: Tienes derecho a acceder, rectificar o solicitar la supresión de los datos de transacción extraídos por la IA según los artículos 15-17 del RGPD. También puedes oponerte al tratamiento por IA según el Art. 21 del RGPD. Dado que el tesorero debe aprobar explícitamente todas las coincidencias sugeridas por la IA antes de actualizar los registros, no se produce toma de decisiones automatizada en el sentido del Art. 22 del RGPD.