Por qué Bizum no basta para el bote de clase
Bizum para el bote de clase va perfecto para enviar el dinero, pero no te dice quién pagó cada colecta, los grupos tienen tope y devolver es a mano.
Son las 22:15 y miras los movimientos del banco con la cara de quien busca un calcetín dentro de la lavadora. Bizum de Marta R., 12 €. Bizum de Marta R., 12 €. Bizum de M. Rodríguez, 12 €. Concepto: ninguno de los tres.
En la clase hay tres Martas.
Lo que Bizum hace bien, que es mucho
Que quede claro: Bizum no tiene la culpa. Va dentro de la app del banco, no hay que instalar nada, el dinero llega en segundos y lo usa todo el mundo, desde el padre de la consultora hasta la abuela que vino a la reunión. Nadie va a cambiar de costumbre por tu hoja de cálculo.
El problema no es Bizum. El problema empieza justo después del Bizum.
El dinero llega; la lista de quién ha pagado, no
Un Bizum deja un movimiento en la cuenta: importe, nombre y hora. Ya está. En ningún sitio pone "Familia Pérez, excursión al planetario, pagado". Esa lista la haces tú, cruzando 27 nombres con 31 movimientos, y la rehaces en tres semanas cuando alguien pregunte si ya pagó.
Y preguntan. Siempre.
- Perdona, ¿yo pagué lo de la excursión?
- Me suena que sí.
- ¿Te suena o lo tienes?
El concepto es un campo de texto libre, con lo que eso implica
En teoría el concepto lo arregla todo. En la práctica te llegan tres versiones: quien escribe el nombre del peque, quien escribe "excursión" y quien no escribe nada porque estaba en la parada del autobús. Y está el clásico de quien paga desde el móvil del otro adulto de la casa, con un apellido que no aparece en tu lista. Ese no lo arregla ningún concepto.
Los grupos tienen tope
Bizum tiene grupos, y para una cena de doce personas van de lujo. Para una clase entera se quedan cortos: según la documentación de los bancos, a septiembre de 2026, un grupo admite hasta 30 participantes. Con 28 familias ya vas justo, y si entran los dos adultos de varias casas, no entras.
Cada banco pone además sus propios límites al día y al mes. Ninguno se diseñó imaginando que una sola persona reciba 340 € en una tarde de septiembre, que es justo lo que te va a pasar.
Devolver 4 € es otro Bizum que no vas a hacer
Aquí está el agujero de verdad. La excursión sale más barata, sobran 4,20 € por familia y tú tienes por delante 27 Bizums pequeños. ¿Cuántos se hacen en la vida real? Los tres primeros. El resto se queda en "ya te lo paso", la frase con la que muere casi toda devolución del bote de clase. Y no por mala fe: mandar 27 pagos de cuatro euros es un trabajo, y tú ya tienes uno. Qué hacer con ese sobrante está contado en pagos de más y devoluciones.
Dos colectas a la vez y el mismo importe
Octubre: excursión 12 €, regalo de la tutora 12 €. Entra un Bizum de 12 € sin concepto.
Suerte.
Entonces, ¿qué hago?
Nada dramático. Sigue cobrando por Bizum, que es lo que tu clase ya sabe hacer. Lo único que cambia es dónde vive la lista, porque en la app del banco no vive. Dos caminos:
- Una hoja de cálculo tuya. Gratis, se monta en veinte minutos y funciona. Las columnas exactas y la fórmula del "cuánto falta" están en la plantilla de Excel para el bote de clase.
- Una herramienta hecha para colectas de clase. Aquí entramos nosotros, y lo decimos una vez: en ClassKasa abres una colecta, compartes un enlace y cada familia paga por transferencia normal a tu cuenta de siempre. No tocamos el dinero ni lo guardamos: solo enseñamos quién ha pagado y cuánto falta. En el plan gratis marcas los pagos tú, a mano; en Premium, con el banco conectado, los ingresos que cuadran se apuntan solos sin que toques nada. Premium cuesta hoy 6 € al mes por clase, no por familia: repartido entre 25 casas, 24 céntimos cada una.
Lo que no cambia en ninguno de los dos caminos: al grupo se le dan números, nunca nombres. La plantilla de mensaje está en la guía del bote de la clase.
Preguntas frecuentes
¿Puedo llevar el bote de clase solo con Bizum?
Con pocas familias y dos colectas al año, perfectamente. A partir de ahí cobrar sigue siendo fácil y lo que se complica es el registro: quién pagó qué, cuánto falta y qué pasa con el sobrante. Eso acaba viviendo fuera de Bizum igual.
¿Cuántas personas caben en un grupo de Bizum?
Según la documentación de los bancos, a septiembre de 2026, hasta 30 participantes. Una clase de 28 familias cabe por los pelos, y deja de caber si quieren estar los dos adultos de cada casa.
¿Es mejor Bizum o transferencia para el bote de clase?
Para quien paga, Bizum es más cómodo. Para quien recibe, la transferencia deja un concepto más completo. Acepta los dos y pide siempre el nombre del peque.
¿Qué apps hay para esto?
Están comparadas una a una, con sus peros, en la comparativa de apps para el dinero de la clase.
Las tres Martas, por cierto, se resolvieron preguntando en el grupo quién había pagado a las 21:48. Contestaron cinco personas. Ninguna era Marta.