Plantilla bote de clase gratis - Excel para descargar

Aquí tienes el archivo. Sin registro, sin dejar el correo, sin "te la enviamos en un minuto":

Descargar la plantilla del bote de clase (Excel)

La abres, escribes los nombres y ya funciona. Lo de abajo es por qué está montada así, y en qué momento se te queda corta.

Qué lleva dentro el archivo

Hoja 1, se llama Bote de clase. Una fila por familia y estas columnas: Familia, Saldo inicial, Colecta 1 hasta Colecta 5, Pagado, Previsto y Pendiente. Tecleas tres columnas: Saldo inicial, las colectas y Previsto (lo que esa familia debe poner en total). Pagado y Pendiente se calculan solos (=B2+SUM(C2:G2) y =I2-H2; un Excel en español te los muestra como SUMA). Vienen 30 filas, una fila Total debajo y la primera columna congelada, para que en la fila 24 sigas sabiendo de quién estás hablando.

Hoja 2, se llama Gastos. Tres columnas, Fecha, Concepto e Importe, otras 30 filas. Y a la derecha un bloque pequeño que se calcula solo: Total pagado (lo trae de la Hoja 1), Total gastos y Saldo.

Ese Saldo es la única pregunta que te van a hacer en la reunión, y está siempre al día.

El Saldo inicial es la columna que casi nadie se pone en su hoja casera, y luego la echa de menos en mayo. Sin ella, cuando ves 12 € en la fila de la familia de Nico, no sabes si es un pago de marzo o lo que le sobró del curso pasado. Con ella, en septiembre no empiezas de cero: copias el archivo, vacías las columnas de colectas y pasas el Pendiente de cada familia al Saldo inicial nuevo. Dos minutos, y el archivo viejo se queda de archivo por si en noviembre alguien pregunta.

Cuatro cosas que hacen que la hoja aguante hasta junio

1. Los pagos a medias se escriben encima, no debajo. Si la familia de Jimena manda 6 € de 12, cuando llegue el resto cambias el número de esa celda. En cuanto empiezas a añadir filas sueltas, el Total deja de querer hablarte.
2. Colorea Pendiente con formato condicional, "mayor que 0", en un tono suave. No en rojo chillón: quieres un recordatorio, no una alarma.
3. Las fechas, como fecha de verdad, no como texto. Si no, no puedes ordenar ni filtrar, que es exactamente para lo que existe la columna.
4. El archivo vive en una carpeta compartida y no se manda por correo jamás. En cuanto sale del correo de alguien existen dos verdades. Poco después, tres.

Donde la hoja se queda corta

Esto no lo cuenta nadie cuando te pasa una plantilla, así que lo contamos nosotros.

• Cada pago lo escribes tú. Miras el banco, buscas el nombre, buscas la fila, tecleas el importe. Veinte segundos por pago, 28 familias, tres colectas por trimestre. Echa la cuenta y verás por qué acabas haciendo cuentas a las 23:40.
• Los pagos raros rompen el ritmo. Quien paga 6 € de 12, quien junta dos colectas en un solo ingreso, quien manda 12,50 € porque redondeó al revés. El repertorio completo está en por qué Bizum no basta, y qué hacer cuando alguien paga de más, en devoluciones y pagos de más.
• No se puede compartir tal cual. Dentro están los nombres de quien todavía no ha pagado. Eso al grupo no va nunca; al grupo van dos números, "vamos 19 de 28". El porqué, en la guía del bote de la clase.
• Se edita fatal desde el móvil, y tú vas a estar en la puerta del cole con una mano ocupada. Y vive en un solo sitio: si en marzo cambia el delegado, el archivo se va contigo.

Nada de esto la invalida. Media España lleva así el dinero de la clase desde antes de Bizum, y funciona. Pero la hoja es gratis en euros y no lo es en tardes.

Si las tardes pesan más que los euros, hay herramientas para esto, comparadas sin piedad en apps para el dinero de la clase.

La nuestra, ClassKasa, hace lo mismo que esta hoja, con la misma lógica. Las familias pagan por transferencia normal a tu cuenta de siempre: el dinero no pasa por nosotros, nosotros solo enseñamos quién ha pagado y cuánto falta. En el plan gratis marcas tú cada pago a mano, igual que en Excel, solo que en un sitio que no se llama v3_bueno(2). Lo que quita el tecleo es Premium: con el banco conectado, las transferencias que cuadran se apuntan solas, sin que toques nada. Cuesta hoy 6 € al mes por clase, no por familia, así que entre unas 25 familias salen unos 24 céntimos cada una.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla es gratis de verdad?

Sí. Es un .xlsx normal, te lo descargas y es tuyo. Sin cuenta, sin correo y sin versión de pago escondida.

¿Vale para Google Sheets?

Sí: la subes a Drive y la abres con Sheets, las fórmulas se mantienen. Sheets si la vas a mirar desde el móvil o pasársela a quien te sustituya; Excel si ya lo tienes abierto.

¿Y si somos más de 30 familias o hay más de 5 colectas?

Arrastras la última fila hacia abajo y revisas que la fila Total incluya las nuevas. Para una sexta colecta, insértala entre las que ya hay, nunca después de Colecta 5: así la fórmula de Pagado crece sola.

¿Puedo compartir el archivo con toda la clase?

Mejor no. Comparte los números, nunca la lista de quién debe qué.

El dinero_clase_2026_FINAL_v3_bueno(2).xlsx sigue fijado arriba en el grupo, por cierto. De recordatorio de lo que pasa en marzo.